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28/05/202116/08/2021

5 maneiras eficientes de aumentar a produtividade da sua equipe

Aumentar a produtividade da equipe é um desafio para as empresas.

Logo, são diversos os fatores que levam essas a investirem em estratégias com o objetivo de otimizar os seus resultados.

Isso porque, colaboradores produtivos entregam melhores resultados e tornam o empreendimento mais competitivo e lucrativo em seu segmento de atuação.

Mas como fazer isso?

Conheça as 5 dicas que selecionamos para otimizar a produtividade da equipe.

1. Defina metas inteligentes e desafiadoras

As metas contribuem claramente para alinhar a equipe e canalizar esforço, como uma espécie de bússola.

Logo, é importante saber como defini-las e compartilhá-las internamente.

Um dos padrões mais conhecidos de metas é o SMART, que destaca cinco características que são sempre necessárias.

Nesse caso, boas metas devem ser: específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais (com tempo bem definido).

É importante que a meta seja desafiadora, capaz de afrontar o status quo da companhia.

Porém, ela também deve ser realista para que a equipe possa alcançá-la.

2. Gerencie o tempo das tarefas

Muitas vezes, a falta de produtividade está encoberta pela má administração do tempo.

Ou seja, os funcionários perdem muitas horas de trabalho com coisas desnecessárias, como o excesso de reuniões ou checagem dos e-mails diários.

Por isso, é necessário saber gerenciar o tempo das tarefas.

Defina com clareza o que deve ser feito, quem é o responsável e quando o material deverá ser entregue.

Use prazos curtos, assim, você conseguirá manter o time focado e evitar distrações.

3. Crie uma cultura de produtividade

A cultura organizacional refere-se ao pensamento que é compartilhado dentro da empresa.

Quando se cria uma cultura de produtividade, os funcionários entendem que isso é algo realmente importante, e que todos devem trabalhar duro!

Mas como criar uma cultura assim?

Comece eliminando as reuniões desnecessárias.

Quando precisar organizar encontros, seja objetivo e dinâmico.

Dentro da empresa, compartilhe a ideia de que tudo pode ser feito em algumas horas de esforço.

Além disso, é importante criar um sistema de meritocracia, onde os funcionários são recompensados de acordo com o seu desempenho.

Utilize uma estratégia de plano de cargos ou remuneração variável (comissão, bonificação, etc.).

4. Aprimore o diálogo dentro da empresa

A comunicação interna tem um importante papel para aumentar a produtividade da equipe.

Quando há um diálogo claro e consistente dentro da empresa, os funcionários ficam mais bem informados, alinhados e engajados na busca pelos resultados.

Portanto, implemente novos canais de comunicação.

É possível usar várias ferramentas, desde mural de recados até redes sociais corporativas.

Além disso, é preciso eliminar qualquer ruído (como fofoca ou discussões) que possa prejudicar o diálogo interno.

5. Invista no bem-estar da equipe

O bem-estar e a produtividade dos colaboradores caminham juntas nas empresas de sucesso.

Segundo um estudo da Deloitte, 43% das empresas afirmaram acreditar que programas de bem-estar ajudam a reforçar sua missão e visão.

Sendo que, 60% deles acreditam que essa iniciativa ajuda a reter funcionários e e 61% disseram que ela aumenta a produtividade e os resultados financeiros.

Para melhorar o bem-estar da equipe, você pode:

incentivar a prática de exercícios físicos;
oferecer uma alimentação mais saudável;
estimular o equilíbrio da vida profissional/pessoal do colaborador;
implementar benefícios flexíveis como os da Caju.

Afinal, essas são formas eficientes de otimizar os resultados dos seus funcionários.

Busque aplicá-las e ter disciplina para manter cada mudança a longo prazo!

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25/02/202125/02/2021

Comunicação Interna através da TV corporativa

Comunicação interna com eficiência e assertividade é um dos maiores desafios das empresas nos últimos tempos. O contexto da pandemia trouxe novos desafios, o colapso causado pelo Covid-19 atingiu todos os setores e também fez com que a sala de casa de muitas pessoas se transformasse em escritórios de grandes empresas. Isso mesmo, o home office!

Os colaboradores tiveram que se adaptar à nova situação de trabalho e adequar sua vida pessoal, que agora estava atrelada a sua jornada de trabalho.

Mesmo que muitas empresas já tenham retomado suas atividades normais, a pergunta que fica é: como superar os desafios da Comunicação Interna que foram superdimensionados no período da pandemia?

Atualmente, no mercado, existem muitas ferramentas que prometem elevar o nível da Comunicação Interna de empresas, porém, nenhuma delas é tão eficiente quanto a TV Corporativa.

Ao longo deste artigo, vamos ver como a solução de TV Corporativa é uma aliada da Comunicação Interna, confira!

Comunicação Interna moderna e efetiva

Com a era digital, os meios de Comunicação Interna já existentes, como o mural, por exemplo, entraram em defasagem. Com o surgimento de outras tecnologias, quem recebe a informação não quer apenas recebê-la, quer também interagir e participar.

Com isso, empresas que adotam um regime de comunicação institucional tradicional já não possuem o controle de engajamento dos colaboradores como tinham antes, afinal de contas, os meios de comunicação envolvem-se também na maneira como definimos as nossas relações interpessoais, e na empresa isso não ocorre de forma diferente.

Ou seja, se em algum momento as empresas só transmitiam mensagens ao colaborador, continuar fazendo só isso,não dará a certeza de que os colaboradores como receptores se sentirão satisfeitos, pois em resumo, agora também é preciso ouvir, interagir e deixar participar.

Nesse sentido, sabe-se que, muito mais que apenas comunicar e querer engajar, é preciso interagir e instaurar uma cultura disruptiva pautada em diálogo, trocas e participação.

Comunicação Interna afetiva

Grandes autores defendem que a C.I é o conjunto de opções e ferramentas que objetivam estabelecer relações com o público interno ocasionando interação entre equipes e entre colaboradores e a própria empresa.

No entanto, para estabelecer relações é importante que a comunicação dialógica ocorra em todos os níveis da empresa, isso porque os líderes precisam estar abertos à conversa e a darem e receberem feedbacks, transformando, assim, o funcionário em protagonista de suas produções.

E nem preciso falar que essa estratégia, além de aumentar os níveis de engajamento desse público tão importante, também aumenta os níveis de produção e consequentemente a receita da organização.

Ouvir, interagir e comunicar é criar laços afetivos duradouros entre o colaborador e a organização, uma grande estratégia para ganhar força competitiva no mercado, diminuir índices de turnover e, é claro, reter talentos.

TV Corporativa como protagonista de uma C.I. efetiva

A comunicação é essencial em todos os setores e níveis de um negócio e, nesse sentido, é muito importante que estratégias de C.I. sejam tomadas com a finalidade de alinhar os colaboradores a cultura da empresa. Isso é essencial para deixar todos no mesmo ritmo e informados, para manter um bom clima organizacional e fazer com que a empresa cresça e se destaque no mercado.

E para ajudar na estratégia de comunicação interna, apresentamos um parceiro que oferece soluções tecnológicas para manter a qualidade na comunicação.

A Pix Mídia oferece a solução de TV Corporativa, ferramenta que auxilia da comunicação interna até ações de endomarketing, através do IMídiaTV.

O IMídiaTV é o gerenciador de TV corporativa mais completo do mercado, ele traz todas as ferramentas para ajudar a organizar os fluxos de comunicação de maneira fácil e de acordo com o contexto da empresa.

Além disso, a tecnologia possui a maior biblioteca de conteúdos institucionais do mercado e o melhor: conteúdo personalizável de acordo com a necessidade da empresa.

Possui ainda uma interface muito intuitiva e de fácil manejo, agendamento inteligente e o editor de templates mais fácil do mercado. Tudo isso para otimizar os fluxos de comunicação interna, engajar, valorizar e promover ações importantes para os colaboradores de forma rápida e eficiente.

Por fim, podemos afirmar que manter os colaboradores engajados e produtivos é um grande desafio para as empresas, mas com a TV corporativa da Pix Mídia, tudo se torna mais fácil, rápido e eficiente.

Gostou da solução? Entre em contato com os nossos parceiros da Pix Mídia e conheça as melhores estratégias para a sua empresa.

24/03/202009/03/2021

Como reduzir os impactos do Coronavírus (COVID-19) na rotina das empresas

A pandemia do novo coronavírus transformou a rotina de todos nós e afetou diretamente pequenas e médias empresas. Saiba como agir neste momento de crise.

As mudanças que estamos atravessando nas últimas semanas para tentar conter a pandemia do Coronavírus (Covid-19) vêm deixando a sociedade alarmada. Mas por mais que a perspectiva seja de dias difíceis pela frente, uma coisa é certa: deixar-se levar pelo pânico não vai salvar a sua empresa. Neste momento, por mais difícil que possa parecer, é preciso buscar equilíbrio e sangue frio para retomar o controle da situação. Em momentos emergenciais como este, a agilidade na tomada de algumas decisões é crucial para manter a saúde da sua empresa e atravessar a crise. E é exatamente sobre isso que vamos falar aqui.

Home Office e produtividade

Para as empresas que já adotavam o home office em alguma medida, essa transição do escritório para casa provavelmente foi sentida com menos impacto. No entanto, se é a primeira vez que você testa esse modelo em sua empresa e você tem receio de que a equipe não se adapte, tenha calma.

Momentos de crise pedem flexibilidade e mente aberta para buscar soluções. Essa é uma oportunidade de você trabalhar a capacidade de adaptação do seu negócio. Manter alguns hábitos na rotina podem ajudar a garantir a produtividade: tomar um banho logo cedo, trocar o pijama por uma roupa de dia a dia, fazer os intervalos para almoço e lanche nos mesmos horários que faz no escritório. Parece pouco, mas tudo isso ajuda.

Aproveite as plataformas disponíveis para manter a sua equipe alinhada. A organização de tarefas fica mais fácil com o uso de ferramentas como o Trello e o Asana. Mantenha o ritmo de reuniões periódicas para ficar alinhado com sua equipe. Use ferramentas de videoconferência, como o Google Hangouts, Skype e Zoom. Para auxiliar com o planejamento neste momento de crise, o Facebook compartilhou um Guia de Resiliência para Pequenos Negócios e um Roteiro Rápido de Ações para Enfrentar o Covid-19.

Entenda como conversar com o seu cliente neste momento

Assim como você está apreensivo com o Covid-19, o seu cliente certamente também está. Neste momento, toda atenção e cuidado são necessários. Ter uma boa estratégia de marketing digital é fundamental para se comunicar com seus clientes de forma clara, concisa, transparente e com o tom correto. Em tempos de dificuldade e crise, a comunicação via e-mails e redes sociais deve ser muito bem planejada e é essa nossa função.

Na Inspire Digital, todos os planejamentos são feitos visando nutrir a base de prospects e clientes, estreitar o relacionamento com eles e ter empatia com suas necessidades. Tudo isso é fundamental para zelar pela imagem da sua marca. Afinal, passada toda a tormenta, as pessoas vão se lembrar de quem levou a elas confiança e credibilidade.

Os cuidados com o orçamento

Com certeza a reavaliação do orçamento foi a principal medida adotada por todas as empresas. O grande problema é que muitas decisões foram tomadas no calor do momento, motivadas pelo pânico gerado pela situação. Cortes massivos de funcionários e congelamentos repentinos podem parecer, em um primeiro momento, a única solução plausível, mas não é bem assim. Respire fundo e procure avaliar o impacto de suas decisões em um viés mais amplo do que o orçamento.

Faça ajustes, movimente suas equipes, busque planos estratégicos, mas não tome decisões sem planejamento. Isso aumenta o risco de você ter um gargalo que pode inviabilizar sua operação. Nos últimos dias, o governo federal anunciou uma injeção de R$ 147 bilhões nos próximos meses para mitigar os efeitos da crise na economia.

Bancos e fintechs também estão oferecendo linhas de crédito com taxas e prazos de pagamento mais flexíveis. Neste momento, avaliar a tomada de um empréstimo pode ser mais produtivo do que promover diversos cortes.

Por fim, cuide bem da sua saúde e também das pessoas ao seu redor! Fique em casa, mantenha a limpeza do ambiente, lave as mãos com frequência e redobre os cuidados de isolamento se você estiver com suspeita de ter se contaminado pelo coronavírus e reforce os cuidados de saúde para sua equipe. Por fim, mantenha o pensamento de confiança, vamos atravessar este momento juntos!

07/10/201908/10/2019

Como planejar e aumentar suas vendas na Black Friday

Novembro se aproxima e, com ele, mais uma Black Friday chega para alavancar os resultados de vendas do seu negócio. Comemorada no Brasil desde 2010, este ano a Black Friday acontecerá no dia 29 de novembro e, segundo especialistas, a crise econômica não irá tirar o ímpeto do consumidor em aproveitar essa data.

De acordo com levantamento realizado pela Ebit|Nielsen, 88,6% dos consumidores que realizavam compras pela internet teve a intenção de aproveitar a Black Friday em 2018, número 8% maior do que apresentado na pesquisa do ano de 2017. Ainda de acordo com a Ebit|Nielsen, a estimativa foi que os e-commerces tivessem faturado R$ 2,43 bilhões na data, o que representaria um valor 15% maior do que o esperado em 2017.

A data é considerada um importante evento entre os varejistas, afinal, é oportuna para zerar o estoque e aumentar o faturamento. Algumas pesquisas mostram que, em relação a dias comuns, a conversão das lojas é 46% maior dia da Black Friday. Isso indica que os consumidores se preparam para a data.

De acordo com dados de uma pesquisa divulgada pelo Google, a finalidade da compra na Black Friday possui particularidades em relação a outras datas comemorativas. Nesse evento, os consumidores são movidos pela sensação de “eu mereço”, por isso, estão mais propensos a comprar itens para si ou para a casa.

Mas, para de fato aproveitar os índices de lucratividade projetados, as empresas precisam se planejar e criar estratégias para alcançar e conquistar seus potenciais clientes. Para te ajudar, preparamos um conteúdo com tudo o que você precisa saber para elevar suas vendas na Black Friday.

Como fazer seu planejamento digital para a Black Friday

Diversas análises indicam que em 2019 o faturamento entre os e-commerces terá um aumento significativo em comparação aos resultados obtidos no ano passado. No entanto, ainda existem desafios que tornam-se obstáculos para muitos varejistas, especialmente pela falta de planejamento para a Black Friday.

Preparar-se com antecedência e implementar as estratégias de marketing digital é fundamental para o sucesso das vendas nesse período, o que requer a análise e trabalhar os seguintes pontos:

Entender o comportamento do cliente

Com a disseminação da internet e aparelhos mobile, muitos dos consumidores optam por realizar as compras da Black Friday por meio de computadores ou pelo smartphone, o que oferece aos e-commerces maior vantagem perante o comércio físico nesta data.

De acordo com o levantamento feito Google, em 2017, as categorias de produtos que foram responsáveis pelo maior número de vendas foram smartphones (39%), TV (26%) e eletroportáteis (26%).

Ao delinear detalhadamente o perfil da persona de interesse, as empresas podem patrocinar campanhas personalizadas que irão atingir assertivamente seu público, pois além daqueles que já aguardam a Black Friday, o estudo mostra que apenas 2% dos consumidores que já participaram desse evento não pretendem comprar nada este ano e que 78% dos que nunca compraram em Black Friday pretendem comprar ou não descartam a possibilidade de faze-lo.

Criar campanhas e anúncios eficientes

Mais do que criar ofertas e benefícios no frete, o planejamento para a Black Friday requer também que os e-commerces disponham de uma comunicação eficaz para encontrar e atrair seus consumidores.

Algumas das ações mais utilizadas pelas marcas são as campanhas patrocinadas, como Google Ads e Facebook Ads, que permitem a exibição dos anúncios somente para os usuários que apresentam o perfil de compra ideal para aquele produto.

Redes sociais e campanhas de inbound igualmente complementam as estratégias de marketing elaboradas para a Black Friday, pois auxiliam a divulgação das promoções, bem como, interação com os internautas.

Comumente usado em diferentes datas, o e-mail marketing se faz uma imprescindível investida, já que se dirige ao consumidor de forma direta e pessoal, o atualizando sobre promoções, cupons de descontos e novidades da loja virtual.

Todas essas formas de comunicação, quando bem elaboradas, criam uma base de clientes bem trabalhada e engajada, prontos para serem direcionado à ação de compra.

Assegurar a excelência desde o momento da compra até o pós-venda

Vale ressaltar que, tão importante quanto o planejamento estratégico, é a qualidade ofertada ao seu cliente, o que abrange desde o primeiro acesso no site, até o atendimento pós-venda.

Sendo assim, priorize a qualidade de seu e-commerce, garantindo questões como um bom layout, navegabilidade e segurança. Do mesmo modo, o prepare para suportar um grande número de acessos simultâneos durante todo o período da Black Friday.

O atendimento é outra questão extremamente relevante, logo, tenha colaboradores disponíveis para esclarecer dúvidas antes e também após a efetuação da compra, o que permite que o cliente sinta-se mais seguro e próximo da marca.

A Black Friday é uma das melhores datas do ano para se investir em ações estratégicas que visam o aumento das vendas, assim como, para a atração de novos clientes e trabalhar da base já existe. Contudo, pesquisa e planejamento são os alicerces para que seu e-commerce alcance índices profícuos.

E você, já está preparado para a Black Friday? Se quiser contar com a ajuda de especialistas em estratégias de inbound marketing para alavancar suas vendas, entre em contato com a Inspire Digital.