5 maneiras eficientes de aumentar a produtividade da sua equipeTempo de leitura: 3 min

Aumentar a produtividade da equipe é um desafio para as empresas.

Logo, são diversos os fatores que levam essas a investirem em estratégias com o objetivo de otimizar os seus resultados.

Isso porque, colaboradores produtivos entregam melhores resultados e tornam o empreendimento mais competitivo e lucrativo em seu segmento de atuação.

Mas como fazer isso?

Conheça as 5 dicas que selecionamos para otimizar a produtividade da equipe.

1. Defina metas inteligentes e desafiadoras

As metas contribuem claramente para alinhar a equipe e canalizar esforço, como uma espécie de bússola.

Logo, é importante saber como defini-las e compartilhá-las internamente.

Um dos padrões mais conhecidos de metas é o SMART, que destaca cinco características que são sempre necessárias.

Nesse caso, boas metas devem ser: específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais (com tempo bem definido).

É importante que a meta seja desafiadora, capaz de afrontar o status quo da companhia.

Porém, ela também deve ser realista para que a equipe possa alcançá-la.

2. Gerencie o tempo das tarefas

Muitas vezes, a falta de produtividade está encoberta pela má administração do tempo.

Ou seja, os funcionários perdem muitas horas de trabalho com coisas desnecessárias, como o excesso de reuniões ou checagem dos e-mails diários.

Por isso, é necessário saber gerenciar o tempo das tarefas.

Defina com clareza o que deve ser feito, quem é o responsável e quando o material deverá ser entregue.

Use prazos curtos, assim, você conseguirá manter o time focado e evitar distrações.

3. Crie uma cultura de produtividade

A cultura organizacional refere-se ao pensamento que é compartilhado dentro da empresa.

Quando se cria uma cultura de produtividade, os funcionários entendem que isso é algo realmente importante, e que todos devem trabalhar duro!

Mas como criar uma cultura assim?

Comece eliminando as reuniões desnecessárias.

Quando precisar organizar encontros, seja objetivo e dinâmico.

Dentro da empresa, compartilhe a ideia de que tudo pode ser feito em algumas horas de esforço.

Além disso, é importante criar um sistema de meritocracia, onde os funcionários são recompensados de acordo com o seu desempenho.

Utilize uma estratégia de plano de cargos ou remuneração variável (comissão, bonificação, etc.).

4. Aprimore o diálogo dentro da empresa

A comunicação interna tem um importante papel para aumentar a produtividade da equipe.

Quando há um diálogo claro e consistente dentro da empresa, os funcionários ficam mais bem informados, alinhados e engajados na busca pelos resultados.

Portanto, implemente novos canais de comunicação.

É possível usar várias ferramentas, desde mural de recados até redes sociais corporativas.

Além disso, é preciso eliminar qualquer ruído (como fofoca ou discussões) que possa prejudicar o diálogo interno.

5. Invista no bem-estar da equipe

O bem-estar e a produtividade dos colaboradores caminham juntas nas empresas de sucesso.

Segundo um  estudo da Deloitte, 43% das empresas afirmaram acreditar que programas de bem-estar ajudam a reforçar sua missão e visão. 

Sendo que, 60% deles acreditam que essa iniciativa ajuda a reter funcionários e e 61% disseram que ela aumenta a produtividade e os resultados financeiros.

Para melhorar o bem-estar da equipe, você pode:

• incentivar a prática de exercícios físicos;
• oferecer uma alimentação mais saudável;
• estimular o equilíbrio da vida profissional/pessoal do colaborador;
• implementar benefícios flexíveis como os da Caju.

Afinal, essas são formas eficientes de otimizar os resultados dos seus funcionários.

Busque aplicá-las e ter disciplina para manter cada mudança a longo prazo!

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